智能印章加強了企業印章管理風控

來源：愛國小男孩網址：www.xjlifa.com 閱讀：190 發布：2024-04-24

云章智能印章整體解決方案依托于物聯網技術，讓每次用印過程都可通過印章管理系統平臺實現遠程可監控、可查詢、可追溯等，每次使用印章會詳細記錄下用章人、用章地點、用章用途、用章時間、用章次數、用章圖片、用章審核人、抄送人等，方便管理者可隨時查看追溯，改變現階段實體印章管理模式，有效加強印章管理風控，使企業安全用印。

云章有三種用章模式：監控模式、授權模式、脫機模式。
監控模式：蓋章人在使用云章時無需申請，在印章使用的同時，云章會實時記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人、蓋章文件；
授權模式：蓋章人在使用云章之前必須先提交用印申請，待所有的審批人都審核通過之后，蓋章人才可使用云章蓋章；
脫機模式：該模式是專為安全等級要求高而設計，蓋章拍照的同時存儲本機，不上傳互聯網，通過管理權限才可讀取照片。

智能印章使用流程：
1、用章申請：使用云章智能印章，申請人員不用在像過去一樣需要手工填寫審批單，只需使用手機APP在系統上進行提交即可。如在授權模式下使用，點擊申請用章，填寫用章原因、用章次數、審批人，上傳需要蓋章文件的圖片點擊申請即可發送給審批管理人員。
2、用章審批：申請人提交申請用印后，印章審批人手機接收到信息提醒，打開云章APP的審批頁就能看到申請人、時間、地點、文件圖片等信息，確認無誤點擊審批即可授權設備蓋章。
3、文件蓋章：在領導同意用章后，申請人在設備開機連網的狀態下，便可開始使用印章進行蓋章。當申請人在蓋章的同時，設備自帶的前后魚眼雙攝像頭會自動拍攝蓋章人及蓋章文件，并記錄蓋章時間、蓋章位置，實時上傳至云端數據庫。
4、記錄上傳：設備完成對文件的蓋章工作之后，會存有此次蓋章的記錄。審批人可通過手機APP，實時查看追溯每次用章過程。

云章智能印章與人工管理印章的對比
人工用章管理系統需人員跑腿申請簽字審批，審批流程慢，公司用章效率低；而云章可以線上遠程申請審核，有效地降低了人員工作強度并且提升審批速度。
印章外帶的時候監管難度，傳統印章管理模式異地用章公司難以監管，而云章可以實時反饋用章數據給公司，遠程授權管控，避免印章違規使用。
公司個別人員違規越權用章，篡改用章信息或私蓋、偷蓋印章，傳統印章管理難以發現和杜絕。智能印章實現人章隔離管控，有效避免人為風險。