隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)印章在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用越來越頻繁，印章管理的風(fēng)險日益增大，管理難度越來越高。因此，本文對企業(yè)印章管理存在的五大核心問題進(jìn)行了探討，對印章使用中存在的風(fēng)險提出建議，希望對企業(yè)客戶的印章管理提供參考價值。

01 企業(yè)印章種類多、數(shù)量大，如何監(jiān)督？

集團(tuán)化企業(yè)有多個分支機(jī)構(gòu)或者分公司，因為規(guī)模大，業(yè)務(wù)項目多，經(jīng)常需要刻制印章，造成企業(yè)印章種類多，數(shù)量大。單純的通過人+制度的傳統(tǒng)印章管控，隱藏的用章風(fēng)險較大，分支機(jī)構(gòu)印章調(diào)用效率低、時效慢。智能印章對實(shí)體印章統(tǒng)一管理，支持市面上90%印章整體嵌入，通過云平臺、客戶端（手機(jī)App和Web）智能終端三位融合的交互方式，確保用印過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯，一站式閉環(huán)用印審批流程，物聯(lián)網(wǎng)印章管理平臺統(tǒng)一對印章實(shí)行集中管控。

02 企業(yè)如何優(yōu)化大批量蓋章工作？

很多大型企業(yè)的客戶，因為業(yè)務(wù)量大，每天需要蓋章的文件以千份為單位計算，通過人工保管、人工審批、人工蓋章的模式，易出現(xiàn)漏蓋、錯蓋、不同抬頭的印章蓋混等現(xiàn)象，進(jìn)而影響辦公效率和企業(yè)用章風(fēng)險。針對此種大批量的蓋章需求，可以采用蓋章機(jī)自動化批量蓋章，立足于安全管控、操作便攜，快速響應(yīng)等基本需求，基于各行各業(yè)批量蓋章的應(yīng)用場景考慮，力求通過核心技術(shù)滿足大批量蓋章、標(biāo)書多頁蓋章等需求，解放人力，快速、高效的完成自助、自動用印。

03 企業(yè)公章外出攜帶如何監(jiān)管？

傳統(tǒng)用章外帶無法監(jiān)管，如蓋了幾個章，蓋的什么資料、在什么地方蓋的 、私自偷刻印章 ，都無法管控，如果出現(xiàn)違規(guī)用印，事后難以追朔，最后責(zé)任只能讓公司負(fù)責(zé)。那么企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避攜帶印章外出辦事的風(fēng)險？可以通過云章App即可“在線發(fā)起申請——線上審批——數(shù)據(jù)反饋——貫徹執(zhí)行”，結(jié)合LBS定位及物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、魚眼雙攝同步拍照等先進(jìn)技術(shù)在用章時實(shí)時記錄蓋章瞬間的時間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章文件的客觀記錄并上傳至服務(wù)器，讓公章外帶做到可管、可控、可查。

04 企業(yè)如何做好印章管理和保密工作？

印章是機(jī)關(guān)、單位對公文、證件生效負(fù)責(zé)的憑證,是其對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志。考慮到一些行業(yè)的特殊性，愛國小男孩根據(jù)不同企業(yè)的用印需求，定制開發(fā)設(shè)計，融合對接企業(yè)OA、ERP、CRM等辦公系統(tǒng)，提供私有云部署。在整個用印過程中，云章會記錄每一次用印信息“人+文件”，實(shí)現(xiàn)用印流程全程可視化，極大地提升了用印效能，保障了印章使用的安全、合規(guī)和高效。

05 企業(yè)印章如何實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)？

愛國小男孩依托IoT、導(dǎo)航位置服務(wù)、云計算技術(shù)及印章智慧化在各行業(yè)Know-How應(yīng)用，提供智能印章標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，七大措施全方位保護(hù)企業(yè)客戶信息安全，包含：機(jī)房物理安全；網(wǎng)絡(luò)傳輸安全；災(zāi)備措施；賬號密碼安全；文件存儲安全；權(quán)威保障；設(shè)備持續(xù)服務(wù)能力等技術(shù)支持，7*24小時全天侯保障客戶用章服務(wù)。

未來，愛國小男孩將從企業(yè)印章數(shù)字化管理出發(fā)，以印章為切入點(diǎn)，不斷推動技術(shù)創(chuàng)新，結(jié)合多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)提供智慧用章解決方案，解決企業(yè)印章管理和使用難題，為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營賦能，構(gòu)建企業(yè)級智慧化服務(wù)。