云章私有化:讓企業(yè)系統(tǒng)具備印章智慧管理能力
對接智能云章系統(tǒng),就能在企業(yè)的OA系統(tǒng)中發(fā)起蓋章申請、快速審批,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業(yè)務(wù)的用印審批。
01 云章私有化系統(tǒng)
基于用戶底層需求定制開發(fā),通過接口與組織的OA、HRM、CRM等系統(tǒng)集成,讓現(xiàn)有管理系統(tǒng)具有印章智慧管理能力。
用戶如何對接云章系統(tǒng)?
需要用戶進(jìn)行云章系統(tǒng)的私有化部署后,通過三方接口對用戶OA系統(tǒng)與云章系統(tǒng)進(jìn)行對接。
私有化部署條件
需要客戶提供自有服務(wù)器(不限于客戶自己租用的服務(wù)器或者自己搭建的服務(wù)器);
02 私有化部署方案
應(yīng)用背景:
某集團(tuán)公司擁有22個職能部門、3家分公司、13家二級子公司,集團(tuán)OA系統(tǒng)可以發(fā)起用印審批流程,但是章管理員無法掌握后續(xù)實際的用印情況,要求用印過程可監(jiān)管、各類印章使用記錄可查詢。
印章類型:
公章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)合同章近百枚
解決方案:
采購83臺智能云章產(chǎn)品,將需要管理的實體印章安全嵌入云章終端設(shè)備中,云章私有化系統(tǒng)對接集團(tuán)OA系統(tǒng),同步組織架構(gòu)、登錄接口驗證、用印申請接口。用章人仍在原有OA審批中發(fā)起申請,章管理員需在APP或Web進(jìn)行用印審批,并能實時監(jiān)控蓋章過程,使用印記錄可查詢追溯,有效監(jiān)管了各部門和分公司的印章使用情況。
03 云章釘釘版 對接OA暢行無阻
企業(yè)管理員在釘釘APP內(nèi)開通云章后,公司內(nèi)的用戶可通過釘釘APP--工作臺--OA審批--發(fā)起“云章用印申請”,實現(xiàn)企業(yè)在釘釘OA系統(tǒng)內(nèi)部的印章智慧管理。
對接智能云章系統(tǒng),就能在企業(yè)的OA系統(tǒng)中發(fā)起蓋章申請、快速審批,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業(yè)務(wù)的用印審批。

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