云章私有化：讓企業(yè)系統(tǒng)具備印章智慧管理能力

來源：愛國小男孩網(wǎng)址：www.xjlifa.com 閱讀：190 發(fā)布：2024-04-24

對接智能云章系統(tǒng)，就能在企業(yè)的OA系統(tǒng)中發(fā)起蓋章申請、快速審批，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事、行政、出勤、休假、采購、出入庫等業(yè)務(wù)的用印審批。

01 云章私有化系統(tǒng)

基于用戶底層需求定制開發(fā)，通過接口與組織的OA、HRM、CRM等系統(tǒng)集成，讓現(xiàn)有管理系統(tǒng)具有印章智慧管理能力。

用戶如何對接云章系統(tǒng)？

需要用戶進(jìn)行云章系統(tǒng)的私有化部署后，通過三方接口對用戶OA系統(tǒng)與云章系統(tǒng)進(jìn)行對接。

私有化部署條件

需要客戶提供自有服務(wù)器（不限于客戶自己租用的服務(wù)器或者自己搭建的服務(wù)器）；

02 私有化部署方案

應(yīng)用背景：

某集團(tuán)公司擁有22個職能部門、3家分公司、13家二級子公司，集團(tuán)OA系統(tǒng)可以發(fā)起用印審批流程，但是章管理員無法掌握后續(xù)實際的用印情況，要求用印過程可監(jiān)管、各類印章使用記錄可查詢。

印章類型：

公章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)合同章近百枚

解決方案：

采購83臺智能云章產(chǎn)品，將需要管理的實體印章安全嵌入云章終端設(shè)備中，云章私有化系統(tǒng)對接集團(tuán)OA系統(tǒng)，同步組織架構(gòu)、登錄接口驗證、用印申請接口。用章人仍在原有OA審批中發(fā)起申請，章管理員需在APP或Web進(jìn)行用印審批，并能實時監(jiān)控蓋章過程，使用印記錄可查詢追溯，有效監(jiān)管了各部門和分公司的印章使用情況。

03 云章釘釘版對接OA暢行無阻

企業(yè)管理員在釘釘APP內(nèi)開通云章后，公司內(nèi)的用戶可通過釘釘APP--工作臺--OA審批--發(fā)起“云章用印申請”，實現(xiàn)企業(yè)在釘釘OA系統(tǒng)內(nèi)部的印章智慧管理。