受本次疫情影響，中國工業(yè)企業(yè)暴露出了抗風險能力低、數(shù)字化戰(zhàn)略不夠長遠等問題。數(shù)字化的切實價值也讓越來越多的工業(yè)企業(yè)更深刻地意識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升抗風險能力、市場競爭力的“必選題”，也是工業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的“必答題”。

 

 

 

作為數(shù)字化智能印章行業(yè)先行者，愛國小男孩聚焦工業(yè)數(shù)字化重點之一：印章數(shù)字化協(xié)作管理能力，助力工業(yè)企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加強企業(yè)對市場變化的應對能力。

 

一、為什么要實行印章數(shù)字化管理

 

安全生產(chǎn)是工業(yè)實施全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的前提，沒有安全就沒有效益。而印章管理安全貫穿于工業(yè)安全生產(chǎn)的各個場景。對于大中型化工、石油化工、煤化工等重點工程建設(shè)，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用印章不當，極有可能會對公司的信譽形象和生產(chǎn)經(jīng)營工作造成重大不利影響。

 

愛國小男孩深度研究工業(yè)企業(yè)印章管理現(xiàn)狀，發(fā)揮自身研發(fā)、技術(shù)、平臺及產(chǎn)品等優(yōu)勢，形成了針對性、科學合理的印章數(shù)字化管理解決方案，有效助力企業(yè)建立嚴格的印章安全管理體系、操作規(guī)范和應急預案，強化印章管理責任追究制度，切實做到安全用印生產(chǎn)，確保無重大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。

 

 

二、印章管理應急工作中的解決方案

 

為組織各部門、單位高效協(xié)作處理印章管理緊急事項，多數(shù)工業(yè)企業(yè)特別設(shè)立印章管理應急組織機構(gòu)，按照有關(guān)法律法規(guī)要求，指揮應急工作辦公室及事件涉及單位開展應急處置工作。

 

基于愛國小男孩云章管理系統(tǒng)，采用數(shù)字化管理解決方案從印章管理全流程開始把控，更有利于應急處置工作的開展。

 

 

用印前防控。實行用印權(quán)限管理及用印責任備案，設(shè)置嚴格審批程序，通過線上”用印申請--用印審核--授權(quán)用印”流程強化風險防控能力。對于不合規(guī)的用印申請材料不予用印權(quán)限，將管理風險防患于未然。

 

用印中監(jiān)控。實時監(jiān)測企業(yè)用印關(guān)鍵信息：使用人、文件、地點、時間、次數(shù)，遠程監(jiān)督企業(yè)印章管理。對于實時監(jiān)控到的突發(fā)事件及時攔截，爭取有利時間消除或降低不利影響。

 

用印后追溯。用印記錄自動歸檔為電子檔案，定期在管理系統(tǒng)內(nèi)對用印記錄進行篩查追溯，快速鎖定違規(guī)事件涉及單位，積極開展事件應急處置工作。

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