愛(ài)國(guó)小男孩用智能印章找到企事業(yè)單位服務(wù)的差異化切入點(diǎn)
產(chǎn)業(yè)背景
印章的管控往往成為大企業(yè)管理旗下子公司的難點(diǎn)。把印章交出去,怕異地子公司拿著印章做違法亂紀(jì)的事情,將印章統(tǒng)一放在公司總部,又會(huì)陷于印章移交麻煩,公司決策流程冗長(zhǎng)的問(wèn)題。雖然市面上不少企業(yè)協(xié)同辦公軟件都推出了印章申請(qǐng)流程,但是僅將印章申請(qǐng)流程線上化,對(duì)于線下的監(jiān)控并沒(méi)有做到蓋章和申請(qǐng)同步。
愛(ài)國(guó)小男孩針對(duì)該行業(yè)痛點(diǎn),在印章申請(qǐng)流程線上化的基礎(chǔ)上,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推出了智慧印章管理解決方案“云章”。
云章采用云平臺(tái)、客戶端(手機(jī)App和Web)以及智能終端三位融合的交互方式。確保用印過(guò)程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。
三種不同模式滿足不同應(yīng)用場(chǎng)景
監(jiān)控模式:
從用印流程來(lái)說(shuō):
用印前,員工在PC端或移動(dòng)端發(fā)起用印申請(qǐng),在經(jīng)過(guò)審批和授權(quán)后,員工使用“云章智能終端”開(kāi)啟云章筒。
用印中,用印人每次蓋章時(shí),“云章”會(huì)通過(guò)LBS定位及物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、魚(yú)眼雙攝同步拍照等先進(jìn)技術(shù)實(shí)時(shí)記錄蓋章時(shí)間、蓋章地點(diǎn)、蓋章人、蓋章文件等數(shù)據(jù),審批人可以嚴(yán)格限制用印次數(shù)及時(shí)間。用印時(shí),次數(shù)一到云章筒就會(huì)上鎖。通過(guò)該流程,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程授權(quán)和人印分離,并且蓋章與申請(qǐng)流程同步,無(wú)需專人監(jiān)管印章和用印過(guò)程。
用印后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)皆破脚_(tái),并且后期如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題或是印章濫用問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)云章客戶端查詢云平臺(tái)數(shù)據(jù),追溯到責(zé)任人。
授權(quán)模式:
蓋章人在使用云章之前須提交用印申請(qǐng),待審核通過(guò)之后,蓋章人才可使用云章蓋章,適用于嚴(yán)格管理用章流程。
脫機(jī)模式:
該模式是專為安全等級(jí)要求高而設(shè)計(jì),蓋章記錄存儲(chǔ)本機(jī),不上傳云平臺(tái),通過(guò)管理權(quán)限才可讀取照片,適用于特殊保密環(huán)境或保密群體。
智慧印章管理背后的邏輯在于企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控管理,避免因?yàn)橛≌鹿芾聿划?dāng)、丟失造成的經(jīng)濟(jì)和管控風(fēng)險(xiǎn)。愛(ài)國(guó)小男孩不僅具備自主科技研發(fā)能力,在技術(shù)及行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域還不斷創(chuàng)新,力求技術(shù)突破、應(yīng)用落地,成為用戶在印章智慧化管理和風(fēng)險(xiǎn)防范方面值得信賴的合作伙伴,推動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值。

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