智慧“云章”讓企業有“章”可尋

來源：愛國小男孩網址：www.xjlifa.com 閱讀：190 發布：2024-04-24

在企業的日常運營中，公章作為公司身份和權力的象征，其管理和使用直接關系到企業的法律安全、財務穩健以及聲譽維護。然而，近年來因公章管理不善而引發的法律糾紛、經濟損失乃至品牌信譽受損的案例屢見不鮮，給企業帶來了沉重的打擊。這些案例不僅暴露了企業在公章管理方面的漏洞和薄弱環節，也警示我們必須高度重視公章的規范化、制度化、安全化管理。
一、案例速覽
1. 隨意蓋章導致連帶責任
案例描述：某公司經理因對印章作用認識不足，對蓋章后的法律責任不清楚，隨意在某企業的借款合同書的擔保人上蓋上了公司的公章。結果該借款的企業無力還款，被銀行告上法院，法院判該公司要承擔還款連帶的法律責任，連帶貨款利息一共賠了300多萬元。
損失：公司因隨意蓋章而承擔了不必要的法律責任，導致經濟損失高達300多萬元。
2. 印章被盜用或濫用
案例一：某廠出納員掌管全部印章，出納利用管章之便，向銀行提取1000多萬元攜款而逃。
損失：公司直接經濟損失高達1000多萬元，且可能面臨其他法律后果。
案例二：甲公司因業務需要更換合同專用章，但未登記收回或銷毀舊章，導致舊章被離職員工李某濫用，與商場訂立購銷合同并收取定金后失蹤。商場遂以違約為由要求甲公司雙倍返還定金。
損失：甲公司因未妥善管理舊章而需承擔返還定金的責任，經濟損失可能包括定金及違約金等。
3. 印章管理不規范引發的法律糾紛
案例：浙江省高級人民法院的一個案例中，孟某在擔任某公司總經理期間，盜用公司印章為其個人借款提供擔保。借款到期后未歸還，債權人起訴要求該公司承擔連帶保證責任。該公司以印章被盜用為由抗辯，但法院認為公司長期未發現公章被盜，視為公司對公章管理不規范，因此需承擔賠償責任。
損失：某公司因公章管理不善而需為孟某的個人債務承擔連帶保證責任，可能面臨巨額經濟損失。
4. 空白紙張或便箋上隨意蓋章
案例：某公司在空白便箋上隨便亂蓋企業公章，被別有用心的人利用來填寫欠條，從而引發法律糾紛。
損失：公司可能因空白紙張上的印章被濫用而需承擔不必要的法律責任和經濟損失。
二、集團公司用章痛點
企事業單位印章種類繁多，傳統的印章管理模式通常是有專人管理，固定存放。正常的用章需要申請、審批、授權等流程。但在用章過程，不可避免會出現管理不規范，導致公章私用、盜用、冒用甚至偽造的風險。印章一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來，簽署主體的身份大多數情況下也難識別，無法即時驗證印章以及主體身份的真實性。
痛點一：分子公司、事業部多，通常有著數十到數百枚的實體印章，印章分散，難以統一管理；
痛點二：銷售市場遍布全球，用章申請、審批、歸檔等工作繁多，人工逐級上報用章流程繁瑣，審批慢，時間成本高；
痛點三：人工管章、合同存儲歸檔，難查詢、難追溯，出現用章問題，會給企業造成難以估計的損失和傷害。
痛點四：異地用章和外帶用章監管難、風險高，企業難以審查和監督印章的實際使用情況，加大了印章丟失、盜用、濫用的風險。

三、智慧“云章”讓企業有“章”可尋
云章智能印章針對傳統公章使用管理模式存在的安全隱患，瞄準目前集團公司用章管理風險的痛點，通過物聯網、云平臺等數字化方式，實現用章過程可防控、可監管、可查詢、可追溯，解決監管用章、異地用章等難題，降低印章管理風險，提升用章安全與用章效率。
1. 將企業公章嵌入智能云章設備中，通過云章APP可以遠程監控公章狀態，查看公章所在位置，從而防范公章丟失。即使公章丟失了，也可以通過云章快速鎖定印章位置，幫助丟失者短時間內快速找到公章。

2. 云章智能印章可通過手機app操作，設置分子公司、事業部分級審核，從而實現人章分離、自動電子鎖、遠程申請、遠程審批、印章全程監控、全程記錄、蓋章記錄可溯可查，徹底解決集團公司公章監管困難的問題。

3. 公章外帶使用時，可設置為授權模式，根據用印需求預先設置好用印時間段，限制蓋章次數，一旦超過使用時間范圍或申請的用印次數，就無法再加蓋印章。此外，在蓋章過程中，云章獨有的魚眼雙攝攝像頭會自動拍照，記錄蓋章人和文件，防止公章加蓋在與用印申請不符的文件上。還有當公章處于異常狀態時，管理員可以云章APP遠程一鍵鎖定云章或關閉設備，從而有效防范公章被私蓋。