面對疫情，有人響應國家號召，在家休息，也有人義無反顧戰斗在一線，他們中有醫生，有老師，也有選擇堅守崗位的平凡人！隨著國家政策的發布，眾多企業也紛紛發布遠程在線辦公通知。最近，就有不少企業提出了對于遠程管章難、用章難的苦惱，今天就來講一下關于用章風險的問題。

01.若一方已經完成合同簽署且已履行相關合同義務，而另一方因公章申請不便，在疫情期間因部分領導未能如期到崗無法審批，致使合作協議不能如期簽署。且由于疫情期間發生市場變化、出現其他商機等，導致疫情結束后，若其中一方終止合作，另一方將遭受損失（已為項目投入開發、排期等成本）。

實施難點

公章申請不便，導致簽約延期甚至無法簽約，企業損失加重。

解決辦法

可使用云章，無需公章管理人員及領導到崗，運用云章客戶端線上發起申請、領導線上審批，避免損失加重。

系統管理員：對云章客戶端內各用戶賬號及組織架構進行管理，好比企業內的人事，負責將“新人”編崗并分配至對應部門，將“離職”人員進行檔案刪除等處理，系統管理員無法對云章設備進行管理，無法查閱用章記錄。

印章管理者：此類用戶在云章客戶端中可以直接對其權限下的云章設備進行管理操作，所有權限都將對其開放，固件更新、一鍵關機、安裝印章、用印審批、USB及其它指令發送、查閱用章記錄、模式切換等，印章管理者屬于操作權限最大的角色，但只能管理其權限下的印章。

普通用戶：此類用戶僅享有申請用印及查看自身用印記錄的權限。

三方決策：此類用戶可以查閱云章客戶端內所有印章記錄，但僅享有查閱功能，不參與任何管理環節。

通過云章客戶端，管章者可以隨時在移動端對設備進行遠程固件更新、設備解綁、安裝印章、發送關機及USB打開等指令，實時掌控印章設備。

02.公章授權：企業公章、合同專用章、財務章等一般由固定授權的管理人控制。疫情期間，管理人員未能如期到崗，為了不延誤蓋章時機，臨時授權其他員工代為加蓋公章。

（1）如果管理人未有轉授權的權限，還要得到企業法定代表人的同意，如未能及時獲得同意，亦會延誤蓋章時間，錯失合作機會。

（2）臨時授權人獲得公章控制權之后，超越授權權限使用，在符合表見代理情形下，公司要承擔相應的法律后果，同時也存在公章被私自濫用、從事違法犯罪活動的可能，造成公司損失。

實施難點

公章授權不便，導致簽約延期甚至無法簽約；公章授權后使用不透明，管理存在重大隱患。

解決辦法

云章運用物聯網技術、LBS無縫定位、設備兩側設有兩枚400萬高清像素的魚眼鏡頭，其中朝上的鏡頭拍攝用章人員，朝下的鏡頭拍攝蓋章文件，在蓋章的同時自動記錄蓋章的時間、地點、蓋章人以及蓋章文件，并上傳云端，管理者可以通過手機端或者PC端隨時查詢，掌控用章狀態，發現異常用章，遠程一鍵鎖定，可有效解決公章遠程管理可能出現的隱患。

特殊時期，希望大家可以選擇并利用好高科技工具，有效的去執行各項工作任務，無論身在何方，身處何職，都能夠承擔起企業和個人的責任，確保自身工作可以有效推進，同時也能規避不必要的風險。